Open OneNote's NoteBooks from other accounts on Windows Phone

BCT: 3/4/2016 9:25 AM

Cách mở Notebook của account khác trên điện thoại Windows Phone. Áp dụng trong trường hợp:

·         Đã đăng ký một tài khoản Microsoft (M1) cho điện thoại Windows Phone. Khi đó mặc định OneNote trên điện thoại chỉ mở được Quick Notes trên tài khoản M1.

·         Phát sinh nhu cầu mở Quick Notes trên tài khoản khác (ví dụ M2) trên điện thoại vì nhiều lý do, ví dụ như dung lượng trên tài khoản M1 đã hết chẳng hạn. Mặc dù phần mềm OneNote trên Windows Phone 8.1 có chức năng mở NoteBook từ tài khoản khác, tuy nhiên thực tế đã thử mở tài khoản hotmail hoặc outlook khác nhưng không được - có thể trên Windows Phone 10 có thể sẽ hoàn thiện hơn. Vậy với Nokia 1520 chạy Windows Phone 8.1 thì làm thế nào?

Qui trình làm như sau:

1.      Sử dụng OneNote 2016 trong bộ Office 2016 để mở NoteBook muốn sử dụng (trên tài khoản M2)

 

 

2.      Nhấn phải chuột vào NoteBook, chọn Share This NoteBook và làm như hướng dẫn trên hình bên dưới

 

3.      Trên điện thoại, vào ứng dụng Mail mở đường link chia sẻ. Ứng dụng OneNote sẽ tự động chạy và mở NoteBook được chia sẻ của tài khoản M2.

4.      Nếu không muốn dùng NoteBook của M1 trên điện thoại nữa thì nhấn lỳ trên Quick Notes của M2 -> chọn Set Default. Sau đó có thể Close NoteBook của tài khoản M1 trên điện thoại

Để dễ quản lý ghi chú, không nên tạo quá nhiều NoteBook. Kinh nghiệm cho thấy chỉ nên tạo 1 NoteBook, sau đó tạo các GROUP SECTION để phân loại. Mặc định trên điện thoại, khi tạo ghi chú nhanh thì nơi lưu sẽ là Quick Notes mặc định. Sau đó có thể Move/Copy đến Group Section phù hợp.

Để chuyển đổi toàn bộ một NoteBook từ tài khoản M1 sang tài khoản M2, cách dễ nhất là mở cả hai bằng ứng dụng OneNote 2016 trên máy tính rồi dùng chuột kéo thả cả Group Section từ M1 sang M2.