Ngày trước mình đã phải mất rất nhiều công sức để tạo ra cái chỉ mục chít tiệt như ở bên trên 
Cách đơn giản nhất để tạo mục lục tự động là tự đánh số thứ tự theo Numbering và dùng chức năng References/Add Text và chọn Level thích hợp để tạo chỉ mục (CÁCH NÀY RẤT DỄ DÀNG, TRỰC QUAN, tuy nhiên không thể tận dụng tính năng tự động cập nhật định dạng, và dễ dàng bỏ sót chỉ mục)
Cách thực hiện đánh chỉ mục chuyên nghiệp nhất:
- Bước 1: Soạn thảo văn bản và có các chỉ mục định dạng chuẩn H1, H2, H3, H4, …. (bước này chắc chắn phải làm chuẩn rồi – theo các chỉ mục chuẩn của Word luôn là dễ dàng nhất – Heading 1 (Ctrl+Alt+1), Heading 2 (Ctrl+Alt+2), Heading 3 (Ctrl+Alt+3), Heading 4 (Tự đặt là Ctrl+Alt+4 cho nó tiện lợi), Heading 5 (Tự đặt là Ctrl+Alt+5 cho nó tiện lợi) – thường là đến H5 là cùng)
- Bước 2: Chọn chức năng Multilevel List và chọn định dạng chuẩn của hệ thống các Heading như hình sau:
Dĩ nhiên là văn bản chưa đạt yêu cầu rồi.
- Bước 3: Chọn nội dung có định dạng là H1 (bất kỳ nội dung nào, chỉ cần đặt con trỏ vào nội dung đó, không cần chọn cả nội dung), chọn chức năng Multilevel List và chọn chức năng Define New Multilevel List ….
+ Chọn tiếp xuống mục H2 (trong danh sách bên trái – Click level to modify) - Đánh dấu vào ô Legal style numbering
+ Thực hiện thao tác này cho tất cả các chỉ mục bên dưới (H3, H4, …)
- Bước 4: Dùng chức năng Table of Contents để thêm mục lục tự động vào. Có thể phải chỉnh lại định dạng TOC cho đẹp (định dạng TOC quyết định cách thể hiện của các chỉ mục trong mục lục tự sinh của WORD)
THẾ LÀ OK
-->
BTTB:
- Cái gì mình chưa biết thì cũng có người biết rồi (cũng đã nhận thức rất rõ từ lâu)
- Cái gì mình chưa biết thì cố gắng học mà biết (mình luôn phấn đấu theo cái này)
- Hỏi người khác chỉ dốt lúc đó, còn không hỏi thì dốt cả đời (thi thoảng áp dụng).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét